Cadastro de Produtos
Configure corretamente seus produtos com NCM, CFOP e tributação fiscal. Um produto bem cadastrado garante emissão de NF-e sem rejeição na SEFAZ.
O que são produtos no sistema
No NexQ Fiscal, produtos são os itens físicos que você vende, compra ou movimenta em estoque. Eles são utilizados em:
- Itens de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de saída e entrada)
- Itens de NFC-e (balcão/PDV)
- Controle de estoque (entradas, saídas, inventário)
- Relatórios de vendas e lucratividade por produto
Diferente de serviços, os produtos têm estoque e são tributados via ICMS (imposto estadual). A configuração fiscal de cada produto define os impostos que serão calculados automaticamente nas notas fiscais.
Acessando o módulo de produtos
Menu lateral › Cadastros › Produtos
Cadastrando um novo produto
Siga os passos abaixo para cadastrar um produto com todas as informações necessárias para emissão de NF-e:
Clique em "Novo Produto"
Na listagem de produtos, clique em + Novo Produto. Um formulário com abas será exibido: Dados Gerais, Fiscal e Estoque.
Código interno e EAN/GTIN
O código interno é um identificador livre da sua empresa (pode ser numérico ou alfanumérico). O EAN/GTIN é o código de barras do produto (número de 8, 12 ou 13 dígitos impresso na embalagem). Se o produto não possuir código de barras, informe "SEM GTIN" neste campo.
Descrição do produto
A descrição é como o produto aparecerá na NF-e e no DANFE. Use uma descrição clara e objetiva. Evite abreviações que possam gerar dúvida. Exemplo: em vez de "CAM.BR.TAM.M", prefira "Camisa Básica Branca Tamanho M".
NCM — Nomenclatura Comum do Mercosul
Informe o código NCM de 8 dígitos que classifica o produto fiscalmente. Este código é obrigatório na NF-e e define a tributação federal (IPI, PIS, COFINS). Digite os 8 dígitos ou pesquise pelo nome do produto no campo de busca de NCM integrado ao sistema.
O que é o NCM e como encontrar o código correto
O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é um código de 8 dígitos que classifica mercadorias para fins fiscais e aduaneiros, seguindo padrão internacional. Cada produto tem um NCM específico que define suas alíquotas de impostos federais. Para consultar o NCM correto do seu produto, acesse a Tabela NCM disponível no site da Receita Federal do Brasil em receita.fazenda.gov.br ou consulte seu contador. Usar o NCM errado pode gerar rejeição da nota ou autuação fiscal.
Unidade de medida
Selecione a unidade de medida em que o produto é comercializado. A unidade correta é importante para a NF-e. Consulte a tabela de unidades mais comuns ao final deste artigo.
Preço de venda
Informe o preço de venda padrão do produto. Este valor será utilizado como sugestão ao adicionar o produto em uma NF-e ou NFC-e, mas pode ser alterado no momento da emissão.
Configurações fiscais
Na aba Fiscal do formulário, configure:
• CFOP padrão: Código de operação fiscal (ex: 5.102 para venda dentro do estado)
• CST ou CSOSN: Código de situação tributária do ICMS (CST para Lucro Real/Presumido; CSOSN para Simples Nacional)
• Alíquota de ICMS: percentual aplicável na operação
• PIS e COFINS: CST e alíquotas de PIS e COFINS
• IPI: quando aplicável, código e alíquota de IPI
Regras tributárias
O NexQ Fiscal permite vincular Regras Tributárias a um produto para automatizar o cálculo de impostos em diferentes cenários. Isso é especialmente útil quando:
- A alíquota de ICMS varia conforme o estado de destino do cliente (operação interestadual)
- O produto possui substituição tributária (ST) em determinados estados
- O produto tem tributação diferenciada para clientes do Simples Nacional vs Lucro Presumido
Para criar ou editar regras tributárias, acesse Configurações › Regras Tributárias. Após criar a regra, volte ao produto e vincule-a no campo "Regra Tributária" da aba Fiscal.
Atenção — Consulte seu contador
As configurações de CST, CSOSN, alíquotas de ICMS, PIS, COFINS e IPI devem ser definidas em conjunto com o contador ou responsável fiscal da empresa. Configurações incorretas resultam em rejeição de notas ou autuações fiscais. O NexQ Fiscal não substitui a orientação de um profissional contábil.
Unidades de medida mais utilizadas
A tabela abaixo lista as unidades de medida aceitas pela SEFAZ mais comuns no comércio brasileiro:
| Sigla | Descrição | Exemplo de uso |
|---|---|---|
| UN | Unidade | Produtos vendidos por peça (eletrônicos, roupas) |
| PC | Peça | Autopeças, componentes mecânicos |
| CX | Caixa | Produtos embalados em caixas (medicamentos, bebidas) |
| KG | Quilograma | Alimentos a granel, matérias-primas |
| GR | Grama | Produtos de pequena quantidade (joias, condimentos) |
| MT | Metro | Tecidos, fios, cabos, mangueiras |
| M2 | Metro Quadrado | Pisos, vidros, painéis |
| LT | Litro | Líquidos, combustíveis, tintas |
| ML | Mililitro | Medicamentos, cosméticos |
| DZ | Dúzia | Ovos, frutas, artigos de papelaria |
| PR | Par | Calçados, luvas, meias |
| SC | Saco | Cimento, ração, fertilizantes |
Dica — Produto bem configurado = nota sem erros
A maioria das rejeições de NF-e na SEFAZ está relacionada a erros no cadastro de produtos: NCM incorreto, unidade de medida incompatível ou tributação mal configurada. Antes de começar a emitir notas em produção, valide os cadastros de produtos emitindo algumas notas em ambiente de homologação e verifique o retorno da SEFAZ.